Paikkatiedot
Väestötietojärjestelmän henkilö-, kiinteistö-, rakennus- ja huoneistotiedot ovat liitettävissä kiinteistö- ja rakennustunnuksen sekä rakennuksen keskipisteen koordinaattien avulla yhteiskunnan muihin perus- ja hallinnollisiin rekistereihin. Tämä mahdollistaa väestötietojärjestelmän tietojen monipuolisen käytön erilaisissa paikkatietopalveluissa. Kaikki väestötietojärjestelmän tiedot voidaan tulostaa kartalle joko alue- tai pistemäisenä tietona.
Aluetiedoissa voidaan kiinteistötunnuksen avulla väestötietojärjestelmän kaikki tietoyksiköt sijoittaa Suomen hallinnollisen tai toimipiirijaon mukaan: koko maa, maakunnat jne. Pienin rekisteriyksikkö on kiinteistö. Hallinnollisia rajoja voidaan yhdistää vapaasti ja siten myös muodostaa uusia alueita, kuten työssäkäyntialue, sairaanhoitopiiri jne.
Kiinteistötunnuksen lisäksi aluetietoja ovat kuntanumero, kunnan osa-alue, postinumeroalue, äänestysalue ja karttalehti.
Väestötietojärjestelmän rakennusten osoitteet ja rakennustunnukset sekä rakennuksen keskipisteen koordinaatit muodostavat koko maan kattavan osoitetietojärjestelmän perustan. Henkilön kotipaikka eli vakinainen asuinpaikka on väestötietojärjestelmän perustamisvaiheesta lähtien rekisteröity huoneistotasolle. Tämä mahdollistaa sen, että väestötietojärjestelmän eri tiedot ovat yhdistettävissä ja tietojen välinen yhteys on jatkuvasti ajan tasalla.
Väestötietojärjestelmä sisältää muun muassa seuraavat osoitteet koordinaattitietoineen:
- rakennuksen osoitteet (rakennuksella voi olla 1 - 4 osoitetta)
- rakennuksen omistajan tai tämän edustajan nimi ja osoitetiedot
- asunnon osoitteet
- henkilön vakinaisen asuinpaikan osoitteet
- kesämökin osoitteet
- kiinteistön omistajan osoitetiedot
Osoitetieto yksikkönä eri tietojärjestelmissä
Osoitetietojärjestelmien osoiteyksikkö on tavallisesti lähiosoite. Väestötietojärjestelmässä käytetään osoitetunnisteena tämän lisäksi rakennustunnusta yhdistettynä huoneistotunnukseen, jolloin jokainen asunto voidaan yksilöidä tarkasti. Muissa osoitetietojärjestelmissä voidaan käyttää myös tästä poikkeavia osoitetunnisteita. Eri järjestelmien osoitteet voidaan kohdistaa toisiinsa tarkan lähiosoitteen perusteella.
Osoitetietojärjestelmien keskeinen tavoite on sijainnin tarkka määrittely. Koordinaattien merkitys sijaintitietona lähiosoitteeseen verrattuna korostuu esimerkiksi pelastustoiminnassa tai jakelu- ja kuljetusreittien suunnittelussa. Vaikka rakennuksen sijaintitieto pysyykin samana, voivat käytettävät lähiosoitteet muuttua. Silloin on tärkeää huomioida osoitteiden muutokset ja muutosajankohdat. Esimerkiksi postinumeroaluemuutokset ovat yleisiä.