Ulkomaalaisen rekisteröinti
Suomeen muuttaneelle ja Suomessa asuvalle ulkomaalaiselle henkilölle voidaan merkitä väestötietojärjestelmään kotikunta Suomessa, jos hänellä on tarkoitus jäädä tänne vakinaisesti asumaan ja lisäksi pysyvä tai jatkuva oleskelulupa tai vähintään yhden vuoden oleskeluun oikeuttava tilapäinen oleskelulupa. EU-kansalaiset ja Pohjoismaiden kansalaiset eivät tarvitse oleskelulupaa. Suomessa vakituisesti asuvista henkilöistä merkitään väestötietojärjestelmään lisäksi muun muassa nimi, syntymäaika, kansalaisuus, perhesuhdetiedot ja osoite. Rekisteröinnin perusteella ulkomaalaiselle annetaan henkilötunnus.
Miten rekisteröinti tapahtuu?
Ulkomaalaisen tulee lain mukaan ilmoittautua asuinpaikkansa maistraattiin väestötietojärjestelmään rekisteröimistä varten, jos hänen oleskelunsa on tarkoitettu kestämään tai hän on oleskellut Suomessa vähintään vuoden.
Mukana tulee olla passi ja voimassa oleva oleskelulupa, silloin kun ulkomaalaiselta se vaaditaan. EU-kansalaisella voi passin sijasta olla mukanaan virallinen kuvallinen henkilötodistus. EU-kansalaiselta voidaan pääsääntöisesti edellyttää oleskeluoikeuden rekisteröinnin osoittavaa todistusta, jos oleskelu Suomessa on kestänyt vähintään kolme kuukautta. Yli kolme kuukautta maassa oleskelleella EU-kansalaisen perheenjäsenellä, joka ei ole EU-kansalainen, on pääsääntöisesti oltava mukanaan unionin kansalaisen perheenjäsenen oleskelukortti tai voimassaoleva oleskelulupa. Muita rekisteröinnissä tarvittavia asiakirjoja ovat esimerkiksi todistus mahdollisesta avioliitosta ja lasten syntymätodistukset. Henkilön tiedot tarkastetaan myös ulkomaalaisrekisteristä ja niitä verrataan ulkomaalaisen toimittamiin asiakirjoihin.
Maistraatissa täytetään ja allekirjoitetaan Ulkomaalaisen rekisteröinti -ilmoituslomake. Muutettaessa on aina tehtävä virallinen muuttoilmoitus, joka on edellytyksenä rekisteröinnille.
Pohjoismaiden eli Islannin, Norjan, Ruotsin, Suomen ja Tanskan välisiin muuttoihin sovelletaan Pohjoismaiden välistä väestön rekisteröintiä koskevaa sopimusta. Pohjoismaasta toiseen muuttavan henkilön on ilmoitettava muutostaan tulovaltion paikalliselle rekisteriviranomaiselle ja esitettävä henkilöllisyyden osoittava asiakirja (passi, Poliisin myöntämä henkilökortti tai vastaava). Suomesta toiseen Pohjoismaahan muuttavan on tehtävä lisäksi suomalaiselle paikalliselle rekisteriviranomaiselle eli maistraatille muuttoilmoitus.
Sopimuksen tarkoituksena on, että kaikki Pohjoismaiden välillä muuttavat olisivat merkittyinä vain yhden valtion väestörekisteriin kerrallaan ja toisaalta, ettei muuttaja jäisi kokonaan pois väestörekisteristä. Tulovaltion paikalliset rekisteriviranomaiset päättävät rekisteröimisen edellytyksistä.
Tilapäisesti Suomessa oleskelevan ulkomaalaisen rekisteröinti
Väestötietojärjestelmään voidaan merkitä myös tiedot sellaisesta ulkomaalaisesta, joka oleskelee Suomessa tilapäisesti eli käytännössä alle vuoden. Tilapäisesti Suomessa oleskeleva ulkomaalainen voi rekisteröityä maistraatissa tai verotoimistossa. Rekisteröinti-ilmoitus väestötietojärjestelmää varten voidaan jättää myös Maahanmuuttovirastoon tai Kelan toimistoon. Rekisteröinnin perusteella ulkomaalaiselle annetaan henkilötunnus.