Förbud mot utlämning av personuppgifter
Person- och adressuppgifterna i befolkningsdatasystemet används för utredning av behörighet, för beslutsfattande inom förvaltningen, adresstjänst, vetenskaplig forskning, statistikföring, uppdatering av kundregister, opinions- och marknadsundersökning, direktmarknadsföring samt för den juridiska förvaltningen. Alla har rätt att förbjuda utlämning av sina uppgifter från befolkningsdatasystemet för direktmarknadsföring, opinions- och marknadsundersökningar och personmatriklar samt släktforskning. Dessutom har var och en rätt att förbjuda att hans eller hennes kontaktuppgifter lämnas ut som kontakt-, adress- eller annan motsvarande informationstjänst samt att hans eller hennes uppgifter lämnas ut för uppdatering av kundregister eller annat motsvarande register.
OBS! Förbudet mot adresstjänst utgick 1.1.2013 och det har ersatts med två nya förbud: förbud mot utlämning av kontaktuppgifter och förbud mot utlämning av uppgifter för uppdatering av kundregister. Befolkningsregistercentralen registrerar i befolkningsdatasystemet båda de nya förbuden för alla de personer, som har ett gällande förbud mot adresstjänst. Detta föranleder ingen ändring i utlämningen av uppgifter för dem som har meddelat förbud mot adresstjänst, emedan den sammantagna verkningen av de nya förbuden svarar mot verkningen av förbudet mot adresstjänst. Ifall en person önskar att endast någotdera av förbuden ska tillämpas, bör personen meddela magistraten om detta.
En person kan förbjuda utlämning av personuppgifter på webblanketterna som finns till höger på sidan. Dessutom kan en person förbjuda utlämning av uppgifter med hjälp av identitetskortet eller bankens nättjänstkoder via tjänsten Kontrollera dina uppgifter! eller genom att meddela om saken per telefon eller med ett fritt formulerat brev till magistraten eller Befolkningsregistercentralen.
Vad gäller utlämning och annan behandling av uppgifter, se registerbeskrivningarna.
Kunder som uppdaterar adressinformation från befolkningsdatasystemet
Förbud och effekter:
Förbud mot utlämning av uppgifter för direktmarknadsföring
Namn och adressuppgifter lämnas ej ut för direktmarknadsföring eller opinions- och marknadsundersökningar. Uppgifterna kan trots förbudet lämnas ut bland annat för vetenskaplig forskning.
Förbud mot utlämning av kontaktuppgifter
Kontaktuppgifter lämnas inte ut i Befolkningsregistercentralens Adresstjänst eller i andra motsvarande adress- och kontaktuppgiftstjänster i vilka utnyttjas uppgifterna i befolkningsdatasystemet.
Förbud mot utlämning av uppgifter för uppdatering av kundregister
Uppgifter lämnas inte ut åt företag vilka uppdaterar sina kundregister med uppgifter i befolkningsdatasystemet (t.ex. tidningshus). Åt banker och försäkringsbolag kan uppgifterna med stöd av lagen lämnas ut trots förbudet.
Förbud mot utlämning av uppgifter för personmatriklar
Uppgifter lämnas ej ut för uppgörande av matriklar om till exempel före detta elever vid läroinrättningar eller om personer som avlagt viss examen.
Förbud mot utlämning av uppgifter för släktforskning
Uppgifter lämnas ej ut för släktforskning.
Spärrmarkering
Om en person på goda grunder misstänker att den egna eller familjens säkerhet kan vara hotad, kan magistraten på begäran besluta att uppgifter om personens eller familjens hemort och adress från befolkningsdatasystemet ej får lämnas till annan än myndighet. Beviljande av spärrmarkering förutsätter till magistraten riktad, motiverad skriftlig ansökan eller åtminstone personligt besök. Spärrmarkering som beviljats första gången gäller i högst fem år. Förbudet kan därefter förlängas för en period om två år åt gången.
Då en person beviljats spärrmarkering förvägras även myndigheter i vissa fall personens adressuppgifter. De myndigheter som har tillgång till adressuppgifterna får även information om spärrmarkeringen. Om liknande utlämningsbegränsning stipuleras även i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Sekretesskyldigheten gäller i detta fall endast den myndighet hos vilken personen anhållit om förbud mot utlämning av uppgifter.
Förbuden baserar sig på lag
Om utlämning av uppgifter från befolkningsdatasystemet stipuleras i lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster (661/2009). Person har på basen av personuppgiftslagens (523/1999) 30 § rätt att förbjuda utlämning av uppgifter från befolkningsdatasystemet för direktmarknadsföring, opinions- och marknadsundersökningar, personmatriklar och släktforskning samt på basen av lagen om befolkningsdatasystemet och Befolkningsregistercentralens certifikattjänster 35 § rätt att förbjuda att hans eller hennes kontaktuppgifter lämnas ut som kontakt-, adress- eller annan motsvarande informationstjänst samt att hans eller hennes uppgifter lämnas ut för uppdatering av kundregister eller annat motsvarande register. På basen av 36 § i lagen kan i befolkningsdatasystemet införas s.k. spärrmarkering.
Relevanta uppgifter lämnas, trots förbudet, till myndighet för skötsel av stipulerade arbetsuppgifter. Sådana myndigheter är bl.a. Statistikcentralen och Kommunikationsverket.
Övriga instanser till vilka förbud mot utlämning av uppgifter för direktmarknadsföring kan meddelas:
Trafiksäkerhetsverket: Fordons- och körkortsregistret
Direktmarknadsföreningen i Finland rf: Robinson-registret (på finska)